เปิด Organization → People การอ่านหน้านี้ต้องมีบทบาทอย่างน้อย Viewer ส่วนตัวควบคุมที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกตัวต้องเป็น Owner หรือ Administrator มีสองแท็บ: Members และ Invitations (พร้อมจำนวนที่รอดำเนินการ)
เชิญผู้คน#
เปิด Organization → People → Invite people (คำสั่งในส่วนหัวที่ Owner และ Administrator เห็น) แผงนี้เป็นรายการแถว แต่ละแถวมีอีเมลและบทบาท แล้วกด Send invitations
ผลลัพธ์แสดงต่ออีเมลเป็น Sent หรือ Not sent แต่ละรายการมี invitation link ที่คัดลอกได้ ใช้ Invite more people เพื่อเพิ่มแถว หรือ Done เพื่อปิด
ตอบรับคำเชิญ#
ผู้รับเปิดลิงก์ขณะลงชื่อเข้าใช้ จะเห็น Accept invitation, Decide later และ Not you? Sign out การตอบรับจะพาไปยัง Overview ขององค์กรพร้อมแบนเนอร์ Welcome aboard
จัดการคำเชิญได้จากบัญชีของตนเอง: My organizations → My invitations แสดงทุกคำเชิญพร้อม Accept / Decline ในแต่ละแถวที่รออยู่ และหน้าระเบียนแสดงรายละเอียด ผู้ดูแลองค์กรเห็นแบนเนอร์ preview แบบอ่านได้อย่างเดียว
จัดการสมาชิก#
ในแท็บ Members ตารางแสดง Person, Status, Roles และ Joined เมนูแถวมี:
- Open — ระเบียนสมาชิก (ด้านล่าง)
- Revoke membership — ลบบุคคลออก (ใช้กับแถวของตนเองไม่ได้) และบันทึกเหตุผลได้ตามต้องการ
ระเบียนสมาชิก#
เปิด Organization → People → แถวสมาชิก → Open มีสามแท็บ:
- Overview — ข้อมูลสมาชิก ผู้ดูแลของสมาชิกที่ใช้งานอยู่เห็น Edit roles: รายการ checkbox ของบทบาทพร้อมเหตุผลที่เป็นตัวเลือก แล้วบันทึกด้วย Save roles เมนูระเบียนมี Revoke membership ซึ่งบล็อกสำหรับตนเองและ Owner คนสุดท้าย
- Grants — ทุกบทบาท ขอบเขต สถานะ และแหล่งที่มาที่สมาชิกมีทั่วทั้งองค์กร
- History — การเปลี่ยนแปลงสมาชิกภาพและที่มาของบัญชี
จัดการคำเชิญ#
ในแท็บ Invitations กรองตาม All, Pending, Accepted, Declined, Expired, Withdrawn เปิดแถวเพื่อดูรายละเอียดคำเชิญและ Invitation link ที่คัดลอกได้ คำเชิญที่รออยู่ถอนด้วย Withdraw ได้ และลิงก์จะใช้ไม่ได้ทันที